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Le PMSI, outil d’analyse médico-économique, a pour finalité de contribuer à optimiser les moyens économiques et l’organisation des soins dans les champs du secteur sanitaire : MCO, SSR, HAD et Psychiatrie.

Le financement de ces activités de soins est directement lié à la qualité et l’exhaustivité de l’information médicale. La recherche d’un codage PMSI optimal devient dès lors une priorité qui doit s’appuyer sur des compétences et une organisation adaptées.

Au delà de la fiabilisation du financement, la disponibilité d’une base de données PMSI de qualité en fait un indicateur de pilotage privilégié. Il trouve sa place pour la gestion médicalisée de l’établissement ou son positionnement stratégique.

Nous vous présentons ici, nos solutions d’accompagnement expert pour répondre à votre impératif
de recherche d’un codage PMSI exhaustif et de qualité,
de mise en place d’une chaîne de facturation T2A efficiente,
de développement d’une démarche stratégique
de recherche d’une compétence TIM (Technicien d’Information Médicale) ponctuelle ou temporaire.

Diagnostic- Evaluation
Qualité et exhaustivité du codage PMSI

>Vous souhaitez...
- Evaluer la qualité et l’exhaustivité de vos données PMSI
- Faire un état des lieux des forces et des faiblesses de votre chaîne de recueil et de traitement de l’information médicale
- Mettre en place une démarche d’amélioration et d’optimisation de votre codage pour fiabiliser votre financement
>Nous proposons...
Un diagnostic réalisé en 2 phases permettant d’optimiser le temps d’intervention et de disposer d’une analyse fine :
- Une analyse préparatoire hors site réalisée à partir de questionnaires, de grilles descriptives et de vos tableaux MAT2A
- Une analyse sur site consistant en :
Des entretiens ciblés auprès des personnels du DIM, des différents acteurs du recueil (Médecins, Soignants…)
Une évaluation de la qualité des informations déclarées dans le PMSI à partir des dossiers patients.
Cet état des lieux aborde ainsi l’ensemble des axes influant sur la qualité et l’exhaustivité du recueil : l’organisation, la motivation et l’implication des acteurs et l’adéquation des outils. Une estimation de l’impact financier du codage pourra être proposée.
>Nos experts
Professionnels de terrain, expérimentés et qualifiés, de profil DIM et TIM, l’équipe d’intervenants est généralement constituée d’un binôme Médecins DIM - TIM
>Durée indicative (à définir) : 2 journées sur site
>Communication des résultats
- Sur site : synthèse de l’évaluation, restitution des résultats et présentation des recommandations.
- 15 jours après l’intervention : remise d’un rapport complet d’intervention présentant les résultats, les forces et les faiblesses de votre chaîne d’information médicale et le plan d’action proposé (axes d’amélioration, proposition de tableaux de bord avec suivi d’indicateurs permettant de mesurer l’amélioration de la démarche…).

Accompagnement - Conseil
Fiabilisez votre chaîne de facturation

>Vous souhaitez...
- Anticiper la Facturation Individuelle des Etablissements de Santé (FIDES)
- Réaliser un diagnostic transverse de la performance de la chaîne de facturation-recouvrement
- Pouvoir disposer d’un plan d’action permettant de garantir la performance lors de votre passage en facturation individuelle
>Nous proposons...
Un diagnostic réalisé en 2 phases principales permettant d’optimiser le temps d’intervention et de disposer d’une analyse fine :
- Une analyse préparatoire hors site réalisée à partir de questionnaires, de relevés d’indicateurs et de vos tableaux MAT2A
- Une analyse sur site, sous forme d’entretiens ciblés auprès des personnels de la DAF, de la Gestion Administrative des Patients, des DIM, DSIO…
Cette analyse s’appuie sur les référentiels ANAP et FIDES à partir desquels MEDICAL INTERFACE a conçu son propre guide d’intervention.
Nous identifierons les écarts susceptibles d’affecter la performance de votre chaîne de facturation et vous accompagnerons dans la mise en place d’un processus efficient de facturation-recouvrement « au fil de l’eau ».
>Nos experts
Professionnels de terrain, expérimentés et qualifiés, de profil Responsable Facturation, DIM ou TIM, intervenant seul ou en binôme en fonction de la taille de l’établissement.
>Durée indicative (à définir) : 2 journées sur site
>Communication des résultats
- Sur site : synthèse du diagnostic, restitution des résultats et présentation des recommandations.
- 15 jours après l’intervention : remise d’un rapport complet d’intervention présentant les résultats et le plan d’action proposé (axes d’amélioration, tableaux de bord avec suivi d’indicateurs permettant de mesurer l’amélioration de la démarche…)

Formation - Action
Mettre en place votre stratégie de développement d'activité

>Vous souhaitez...
- Analyser votre activité et les recettes de votre établissement
- Analyser votre environnement et votre positionnement stratégique dans votre territoire de santé.
- Mettre en œuvre les outils et les méthodes permettant d’améliorer la position stratégique de votre établissement.
- Identifier les axes de développement de votre activité (augmentation de patientèle, adéquation de votre offre de soins aux besoins de santé…)
- Mettre en place les indicateurs, tableaux de bord et retours d’informations pour un pilotage stratégique éclairé de vos activités.
>Nous proposons...
Formation – action permettant de pallier à l’absence de cellule d’analyse stratégique dans votre établissement. MEDICAL INTERFACE propose un accompagnement original vous permettant de développer les compétences nécessaires pour conserver la maîtrise du pilotage stratégique dans votre établissement et d’en assurer le suivi.
Nous proposons d’alterner des phases de formation avec des phases de travail et d’accompagnement à distance. Le nombre de phases et la fréquence de celles-ci, sont à définir en fonction de vos objectifs précis.
- Phases de formation : sur de courtes durées (1 journée), apport méthodologique pour permettre le développement des outils et indicateurs lors des phases « d’accompagnement à distance »
- Phases d’accompagnement à distance : réalisation par les participants des actions définies lors des journées de formation. Notre expert assure un accompagnement méthodologique à distance en fonction de vos besoins.
>Nos experts
Professionnels de terrain, expérimentés et qualifiés, responsable stratégie, médecin de santé publique et DIM
>Durée indicative  :  Nombre de journées et durée totale à définir en fonction des objectifs à atteindre.
>Communication des résultats
- Mise en place des indicateurs et tableaux de bord de pilotage stratégique de votre établissement.
- Définition des responsabilités partagées pour animer une démarche de pilotage stratégique en continu dans votre établissement.

Accompagnement - Compétences
Expert-TIM : mise à disposition de compétences TIM

>Vous souhaitez...
- Renforcer vos équipes PMSI
- Remplacer temporairement l’absence d’une TIM
- Sous-traiter la fonction TIM (pour les petites structures)
- Aider ponctuellement pour un rattrapage de codage
- Optimiser votre codage :
- optimisation de la qualité de votre codage (par contrôle et recodage des dossiers sur l’exercice en cours)
- optimisation (MCO) de la valorisation : rattrapage des dossiers sur l’exercice précédent (procédure LAMDA)
>Nous proposons...
MEDICAL INTERFACE propose aux établissements de Santé une équipe de TIM expérimentée et qualifiée, pour assurer temporairement (renforcer une équipe en place, mission d’intérim de TIM…) ou ponctuellement (rattrapage et optimisation du codage) des missions relevant des compétences TIM :
- Maîtrise du processus de traitement de l’information médicale (connaissances des nomenclatures, des règles de codage, du traitement de l’information médicale)
- Maîtrise de la validation et de l’analyse qualitative des données PMSI
- Expertise dans la gestion et la tenue des dossiers patients
Notre équipe d’Experts_TIM bénéficie par ailleurs de l’appui méthodologique et technique de tous les experts médecins DIM de MEDICAL INTERFACE.
>Nos experts
Equipe de Techniciens d’Information Médicale expérimentés, pluri-spécialistes, permettant à MEDICAL INTERFACE d’intervenir sur tous les champs d’activité MCO, SSR, HAD ou Psychiatrie et sur toute la France.
>Communication des résultats
- Remise de rapports d’intervention validés par le Médecin DIM de l’établissement et approuvés par la Direction.
- Dans le cadre du processus LAMDA, nous prévoyons d’accompagner la présentation des résultats d’une action pédagogique pour contribuer à l’amélioration continue de la qualité de votre codage.

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